SERVICES

COMPANY BACKGROUND CHECK

If you don’t need anything else, you just want to check the company background of your supplier candidate with us in the Chinese company database qcc.com and shuidi.com (with our VIP subscription), then you have the opportunity to do that as well. You can request and analyze the background of a maximum of 3 companies with us for free in one check. Checking each additional company is $20.

We look forward to receiving your order at xuzhou@dodoexport.com.

SOURCING

Supplier market research (sourcing) means finding the right manufacturer. In the “normal” case, we are either looking for a wholesaler of products in stock, or it could be own-brand products and manufacturing: but ODM, i.e. private label / white label. The turnaround time for sourcing is 3-4 weeks after the payment of the order. In the case of sourcing, the result of fulfilling the pre-specified needs (finding the right manufacturer for any special direction) is not guaranteed! This is one of the most time-consuming tasks in a procurement and consumes a lot of energy. We developed our DODO catalog product to replace this.

PURCHASING

Stress-free procurement of goods from China, entrusted to professionals, so that you really get what you ordered!
We manage your Chinese imports by minimizing the risks, taking care of all the administration for you and paying attention to important details that you wouldn’t even think about.

Do you know the product, do you already have the selected manufacturer?
Did you even manage to bargain?

However, would you rather take the risk and make sure that all the details of the purchase are done correctly?

Would you like to know that legally everything fits, that the Chinese manufacturer is not cheating, that the shipment is in safe hands, that customs clearance will take place without any problems?

Just because you found a nice/sympathetic supplier on Alibaba, whose product looks good in the pictures, doesn’t mean that the whole process is like ordering something from a webshop! It’s much more complex and you can slip on a lot more banana peels.

Is communication with outsiders difficult?
Don’t understand exactly what you want?
Did you quote a more expensive shipping fee than the price of the product itself?
You have no idea how the delivery and customs will take place?
We have a solution for everything!
No tricks!
You actually get what you ordered. There will be no sand in the telephone box, no rubber ducks from the technical article, etc. With our methods, the manufacturer practically cannot deceive us.

On the one hand, we select the most obvious solutions for your Chinese procurement, and on the other hand, we manage the entire import process for you.

What are the 10+1 points we help with?
Click on the small logos to read more information about each point!

We contribute to the best possible implementation of your purchase as follows:

A beszállítód céges háttérének ellenőrzéséve megbizonyosodunk a kiszemelt gyártó megbízhatóságáról, illetve leellenőrizzük a gyártó által biztosított certifikátok valódiságát és érvényességét. VIP előfizetésünk van a qcc.com-ra, ami lényegében a kínai opten/bisnode. Hogyha nagy baj van egy gyártó céggel, az itt egyből kiugrik, illetve az is, hogyha nagy múltú megbízható cég.

Helyes VTSZ meghatározása avagy betarifálás. A kínai által adott HS kódot igazságügyi vámszakértővel megvizsgáljuk és meghatározzuk, hogy az EU-s Taric rendszerben a termék hova tartozik, és kiderítjük 99% pontossággal, hogy melyik VTSZ alatt megy majd át a NAV rendszerén.

90-95% pontossággal meg tudjuk határozni a beszerzés teljes anyagi vonzatát. Olyan is van, hogy 100% pontossággal, de nem mindig, a szállítási díjak változását van, hogy nem tudjuk előre meghatározni (tengeri szállításnál két hetente, légi szállításnál hetente új díjak vannak).

Külön igény esetén kínai (kinti) kollégánk személyesen megy, és a
saját szemével meggyőződik róla, hogy élőben hogyan is fest a gyártód és a terméked. Online videóhívás keretében innen Budapestről adjuk neki az általad meghatározott instrukciókat, sőt, hogyha szeretnél, Te is részt vehetsz a videóhívásban, hogy élőben lásd az eseményeket. (Hogyha nem, akkor kapsz róla egy összesítőt képekkel, videókkal és szöveges összefoglalóval).

Amennyiben a terméked nem túl nagy méretű/nagyon nehéz, úgy minden éles rendelés előtt k̶ö̶t̶e̶l̶e̶z̶ő̶ erősen ajánlott termékmintát rendelni.
Hiába szép a termék a képeken, jobb azt kézbefogni, derülhetnek ki rejtett hibák. Menedzseljük a termékminta rendelésedet is expresszel (DHL, FedEx, TNT) és természetesen intézzük a vámkezelését.

Avagy a Sales Contract elkészítése, szükség esetén kínai nyelven
is + beszerzéssel kapcsolatos részletek leegyeztetése WeChat-en real time a gyártóddal. Reggel 6 kor kezdünk az időeltolódás miatt (Kínában 6 órával később van), hogy valós időben tudjunk egyeztetni mindent a kintiekkel direkt kommunikációban, ami jóval hatákonyabb és gyorsabb, mint az e-mailezés. Még egy gondolat a szerződésről: ezt 10 ből 9 importőr kihagyja, merthogy úgysem érdemes kínai bíróságon kínai cégnek nekimenni. Nos, ez egyrészt így nem igaz, (van kinti ügyvédünk), másrészt a szerződésnek van egy erős lélektani hatása, és jóval fegyelmezettebbek a gyártók az aláírás után.

Hova utalj, hogyan utalj, avagy mi vagyunk az importőr és
nekünk utalsz magyar bankszámlára forintban – több verzió is lehet, a lényeg hogy nem maradsz kettesben egy kínai (vagy hong-kong-i, esetleg szingapúri) bankszámlával. Ja, és biztosan fogsz kapni számlát, úgyhogy a NAV sem rúgja majd rád az ajtót (viccelünk :)).

Bizonyos fix időközönként rákoppintunk a kintiek orrára, hogy jelentsenek: hogyan állnak a gyártással, továbbá proof-okat kérünk be. Tehát nem csak fizetünk egy előleget, és el van engedve a kezük, hanem folyamatos kontroll van. Egyébként, még így is vannak késések a koronavírus megjelenése óta, de amit lehet, azt kihozzuk belőle.

Összevetjük az egyes szállítási módokat a beszerzésedre vetítve (tengeri, vasúti, légi), és közösen kiválasztjuk a legjobbat. Megversenyeztetjük
a legjobb szállítmányozó cégeket, és természetesen szervezzük a komplett szállítási folyamatot. Légiben nagyon jó áraink vannak, a tengeri/vasúti szállításban sajnos nagy csodák nincsenek, viszont hogyha befér az árud valamelyik full konténeres szállítmányunkba, akkor full konténer köbméter ár közelében tudunk hozni neked gyűjtős árut, úgyhogy azért előfordul, hogy itt is tudunk spórolni. Szállítmánybiztosítás: mindig, mindig, mindig kötünk!

Megkötjük a szerződést a vámügynökség és közted, intézzük a papírmunkát és ellátunk minden adminisztrációs feladatot. Csupán aláírnod kell papírokat. Avagy még azt sem, hogyha mi vagyunk az importőrők – ez megegyezés kérdése. Vámszemle esetén megyünk, eljárunk a helyedben. Ami még előnyünk – két nagyon gyors vámügynökséggel dolgozunk, a legtöbbször egy délután alatt megvan a vámkezelés.

Amit lehet, azt kihozzuk a garanciális lehetőségekből, illetve segítünk az esetleges szállítmánybiztosítási ügyintézésnél is, de azért ne hasonlítsuk a kínai garanciát és annak az ügyintézését az európaihoz! Nyűgösebb,
nehézkesebb, drágább (szállítás), ezt bele kell kalkulálni a haszonba!

Az egész folyamat alatt feltérképezzük a lehetséges rizikó faktorokat, annyira sok szituációban voltunk már, hogy sokszor messziről látszik, mik a potenciális veszélyforrások – ezeket igyekszünk elkerülni, elhárítani, ellehetetleníteni. Ez nem azt jelenti, hogy akkor sétagalopp minden beszerzés, de a visszajelzések alapján már rövid távon is jóval zökkenőmentesebb velünk, mint nélkülünk.

Amennyiben mi vagyunk az importőr, úgy a terméked csomagolása után mi valljuk be és fizetjük ki a környezetvédelmi termékdíjat, és ezzel sem lesz gondod!

1. We check the manufacturer

By checking the company background of your supplier, we make sure of the reliability of the selected manufacturer, and check the authenticity and validity of the certificates provided by the manufacturer. We have a VIP subscription to qcc.com, which is essentially the Hoovers of China. If there is a big problem with a manufacturing company, it immediately jumps out here, as well as if it is a reliable company with a long history.

2. Customs tariff definition

Determining the correct HS code or entering tariffs. We examine the HS code given by the Chinese with a forensic customs expert and determine where the product belongs in the EU's Taric system, and we find out with 99% accuracy under which code it will pass through the EU's customs system.

3. Cost calculation

We can determine the total financial impact of the purchase with 90-95% accuracy. It is also the case that, with 100% accuracy, but not always, there are changes in shipping fees that we cannot determine in advance (for sea shipping, there are new fees every two weeks, for air shipping every week).

4. Factory visit

If there is a special request, our Chinese colleague will go personally and a he will see with his own eyes how your manufacturer and product paint in real life. In the framework of an online video call, we will give him the instructions you specify from here in Budapest, and if you wish, you can also participate in the video call to see the events live. (If not, you will receive a summary with pictures, videos and a text summary).

5. Product sample order

If your product is not too large/very heavy, it is strongly recommended to order a product sample before any direct order. Although the product looks beautiful in the pictures, it is better to hold it in hand, hidden defects may be revealed. We also manage your product sample order by express (DHL, FedEx, TNT) and, of course, handle customs clearance.

đź“„ 6. Contract conclusion

Or the preparation of the Sales Contract, if necessary in Chinese + coordinating procurement-related details on WeChat in real time with your manufacturer. One more thought about the contract: 9 out of 10 importers skip this, because it is not worth going after a Chinese company in a Chinese court anyway. Well, on the one hand, this is not true (we have a lawyer outside), and on the other hand, the contract has a strong psychological effect, and manufacturers are much more disciplined after signing it.

7. Follow-up of production

At certain fixed intervals, we tap the noses of those outside to report: how they are doing with production, and we also request proofs. So we don't just pay an advance and they are free, but there is continuous control. By the way, there are still delays since the appearance of the coronavirus, but we will make the best of it.

8. Select shipping method

We will compare the individual shipping methods for your purchase (sea, rail, air) and together we will choose the best one. We will make you compete the best shipping companies, and of course we organize the complete shipping process. We have very good prices by air, unfortunately there are no great miracles in sea/rail transport, but if your goods fit into one of our full container shipments, we can bring you bulk goods close to the price of a full container cubic meter, so it happens that we can save here as well. Shipping insurance: we always, always, always!

9. Customs handling

We conclude the contract between the customs agency and you, handle the paperwork and handle all administrative tasks. You just have to sign papers. In case of customs inspection, we will go and act in your place. What is our advantage – we work with fast customs agencies, most of the time the customs clearance is completed in an afternoon.

10. Guarantee and insurance

We will make the most of the warranty options, and we will also help with possible shipment insurance administration, but let's not compare the Chinese guarantee and its administration to the European one! More annoying more difficult, more expensive (delivery), this must be calculated in the profit!

+1. Risk minimization

During the entire process, we map the possible risk factors. We have been in so many situations that the potential sources of danger can often be seen from afar - we try to avoid, avert, and make them impossible. This does not mean that all purchases will be a breeze, but based on the feedback, even in the short term, it is much smoother with us than without us.

Is there really so much to pay attention to here? Yes, that is why it is a more rational decision to entrust the complete process to an experienced team.

Sourcing in China rarely works without problems
With an experienced professional background, however, there will always be an obvious solution.

By working with us, you can entrust us with the tasks of managing the delivery; we solve the administrative tasks of customs clearance; we fix the problems that arise on the way for you; we save you valuable time and unwanted expenses; and you can be calm throughout, because your purchase will be in safe hands.

How is joint work structured?

1. Contact

You can take the first step using the form at the bottom of the page, and we will search in the form you requested.

2. Prior consultation

We start by assessing the needs, and then, if we both have the same ideas, we conclude a contract.

3. Let's go!

We carry out the import following the process listed above, while we keep you informed of developments.

DODO CATALOG

It’s our hottest product. Why? What is this?
Let’s take a closer look: Which supplier is good? The answer is very simple: the one that has already been proven.

The DODO catalog is a product catalog compiled from 500+ selected products of Chinese manufacturers. The suppliers are not the suppliers of our active or former customers, but the suppliers of the following large companies (active or former): LIDL (DE), ALDI (DE), KMART (AU), JOHN LEWIS (UK)

In total, we can find the company names of nearly 3,000 Chinese manufacturers on the sources. We checked the background of these companies and contacted the 1,000 companies we considered to be the best (lowest risk). Of these, 513 were open to cooperation. The products of these selected suppliers are included in the DODO EXPORT catalogs in 19 categories.

The product categories are as follows (if you click on each word in the following list, you can open each catalogs):

INSPECTION / FACTORY VISIT

If you want to see with your own eyes whether the given Chinese company is a manufacturer, and you are also interested in our professional opinion after the visit, we recommend this service.

Of course, we don’t just walk around the factory, we also perform so-called Quality Control (QC), so we test the sample products presented there, or even check the goods according to your needs before the balance payment.

During the visit, we try to establish a closer relationship with the manufacturer, we present your company based on the pre-agreed material, and we even bring them a gift at your request, so we really try to “sell” you to them.

During factory visits, in cases where the factories are very far from Xuzhou, well, in such cases, we use an external partner, who is none other than V-TRUST.

This is a very professional inspector company in Asia, we recommend it to you too, feel free to use them!

FORWARDING AND CUSTOMS CLEARANCE

Your goods are already in production, you manage this part, but you should get them to your warehouse somehow. Well, we don’t have standard pricing for this, for more information and to request a quote just click here.